বাড়ির হিসাব যখন একাধিক মানুষ মিলে দেখেন, তখন মাঝে মাঝে প্রশ্ন ওঠে — এই পেমেন্ট কে মুছে দিলেন, ভাড়ার পরিমাণ কে বদলালেন? খাতার যুগে এর উত্তর খুঁজে পাওয়া প্রায় অসম্ভব ছিল। বাড়িওয়ালা ERP-এর অ্যাক্টিভিটি লগ প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ কাজের রেকর্ড রেখে এই অনিশ্চয়তা দূর করে।
কীভাবে কাজ করে
সিস্টেমে কেউ নতুন তথ্য যোগ করলে, সম্পাদনা করলে বা মুছলে সেই কাজটি ব্যবহারকারীর নাম ও সময়সহ লগে জমা হয়। মালিক পরে তালিকা দেখে পুরো ঘটনাপ্রবাহ বুঝতে পারেন।
- কোন ব্যবহারকারী কাজটি করেছেন
- কখন করা হয়েছে — তারিখ ও সময়
- কোন তথ্য বা মডিউলে পরিবর্তন হয়েছে
- তারিখ বা ব্যবহারকারী ধরে খোঁজার সুবিধা
মূল সুবিধা
অ্যাক্টিভিটি লগ থাকলে কর্মীরা জানেন যে প্রতিটি কাজের রেকর্ড থাকছে, তাই হিসাবে অসাবধানতা বা অনিয়মের সুযোগ কমে। ভুল হলে দ্রুত খুঁজে বের করে সংশোধন করা যায়, আর কাউকে অকারণে সন্দেহ করার প্রয়োজন পড়ে না।
কাদের জন্য
যে মালিক ম্যানেজার, কেয়ারটেকার বা হিসাবরক্ষক দিয়ে বাড়ি বা মার্কেট চালান, কিংবা যাঁর পরিবারের কয়েকজন সদস্য একই অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন — তাঁদের জন্য এটি খুবই দরকারি।
স্বচ্ছ ও জবাবদিহিমূলক হিসাব রাখতে বাড়িওয়ালা ERP-এর ফ্রি ডেমো নিয়ে অ্যাক্টিভিটি লগ দেখে নিন।