খাতায় হিসাব রাখা সহজ মনে হয়, কিন্তু বকেয়া, বিল আর রসিদের হিসাবে কোথায় সমস্যা হয় — আর সফটওয়্যারে কী বদলায়।
বহু বছর ধরে বাড়িওয়ালারা খাতায় ভাড়ার হিসাব রাখছেন, আর তিন-চারটা ফ্ল্যাট হলে সেটা চলেও যায়। সমস্যা শুরু হয় ফ্ল্যাট বাড়লে, বিল যোগ হলে, কেউ আংশিক দিলে, কিংবা বছর শেষে মোট আয় বের করতে গেলে। নিচে পাশাপাশি তুলনা দেওয়া হলো — কোনটা আপনার জন্য ঠিক, নিজেই মিলিয়ে দেখুন।
| বিষয় | খাতা | বাড়িওয়ালা ERP |
|---|---|---|
| মাসিক ভাড়া ও বিল তৈরি | প্রতি মাসে হাতে লিখতে হয় | নিজে থেকেই তৈরি হয় |
| বকেয়ার হিসাব | পাতা উল্টে খুঁজতে হয় | এক ক্লিকে কার কত বাকি |
| রসিদ | হাতে লিখে দিতে হয়, কপি থাকে না | প্রিন্ট/এসএমএস, কপি সবসময় থাকে |
| বিদ্যুৎ বিলের হিসাব | ক্যালকুলেটরে আলাদা করে | মিটার রিডিং থেকে নিজে থেকে |
| বকেয়ার রিমাইন্ডার | নিজে ফোন করতে হয় | এসএমএস নিজে থেকে যায় |
| বছর শেষে মোট আয়-ব্যয় | ঘণ্টার পর ঘণ্টা যোগ | রিপোর্ট তৈরি থাকে |
| খাতা হারালে বা নষ্ট হলে | সব হিসাব হারায় | ক্লাউডে ব্যাকআপ থাকে |
| দূর থেকে দেখা | সম্ভব নয় | মোবাইলে যেকোনো জায়গা থেকে |
| খরচ | খাতার দাম | ইউনিট অনুযায়ী মাসিক ফি |
✓ খাতার মতোই সহজ — ভাড়াটিয়া যোগ করে ভাড়া লিখুন, বাকিটা সিস্টেম করবে।
✓ বকেয়া, আয়-ব্যয় আর মাসিক কালেকশন রিপোর্ট তৈরি থাকে।
হ্যাঁ। প্রতিটি ভাড়াটিয়ার বর্তমান বকেয়া আর অগ্রিম একবার এন্ট্রি দিলেই সেখান থেকে হিসাব শুরু হয়।
হ্যাঁ। মোবাইল অ্যাপ থেকেই সব করা যায়; দরকার হলে আমাদের সাপোর্ট টিম সেটআপে সাহায্য করে।
নাম আর নম্বর দিন — আমাদের টিম কল করে বুঝিয়ে দেবে।
বহুতল ভবন, সার্ভিস চার্জ, সাব-মিটারের বিদ্যুৎ বিল আর ভাড়াটিয়ার পুলিশ তথ্য ফরম — ঢাকার বাড়িওয়ালাদের প্রতিদিনের কাজ এক জায়গায়।
পড়ুন → ✦ চট্টগ্রামদোকানভিত্তিক ভাড়া, অগ্রিম, বাণিজ্যিক বিদ্যুৎ বিল আর বকেয়া — মার্কেট ও শপিং মলের মালিক আর কমিটির জন্য গোছানো হিসাব।
পড়ুন → ✦ গাজীপুর ও নারায়ণগঞ্জঅনেক ছোট রুম, ঘন ঘন ভাড়াটিয়া বদল, ভাগের মিটার আর নগদ আদায় — কারখানা এলাকার কলোনি ও মেস মালিকদের জন্য সহজ হিসাব।
পড়ুন → ✦ তুলনাExcel শিট দিয়ে ভাড়ার হিসাব রাখলে কোথায় সুবিধা, কোথায় ঝুঁকি — আর রেডিমেড সফটওয়্যারে কী পাবেন।
পড়ুন →