নতুন ভাড়াটিয়া উঠলে তাঁর ছবি, জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি, পরিবারের সদস্যদের নাম — সব কাগজে লিখে ফাইলে রাখা হয়। কয়েক বছর পর সেই ফাইল খুঁজে পাওয়াই কঠিন হয়ে যায়। আবার থানা বা সমিতি তথ্য চাইলে তাড়াহুড়ো করে সব জোগাড় করতে হয়। ভাড়াটিয়া মডিউল এই পুরো তথ্যভান্ডার ডিজিটালি গুছিয়ে রাখে।
এই মডিউলে যা যা পাবেন
- নতুন ভাড়াটিয়া যোগ, সাথে ছবি, NID, ফোন ও ঠিকানা
- পরিবারের সদস্য, গাড়িচালক ও গৃহকর্মীর আলাদা তথ্য
- আগের বাড়িওয়ালার রেফারেন্স এবং বৈবাহিক ও ব্যক্তিগত তথ্য
- তালিকা ও দ্রুত সার্চ, সাথে প্রতিটি ভাড়াটিয়ার পূর্ণ প্রোফাইল
- ফ্লোর বা ইউনিট বদলের পুরো ইতিহাস
- সম্পাদনা, আর্কাইভ এবং ভাড়াটিয়া-ভিত্তিক রিপোর্ট
কীভাবে কাজ করে
ভাড়াটিয়া যোগ করার সময় মূল তথ্য দিন, পরে প্রোফাইলে গিয়ে পরিবার, ড্রাইভার বা গৃহকর্মীর তথ্য যুক্ত করুন। কেউ এক ফ্লোর থেকে অন্য ফ্লোরে গেলে সেই বদলের রেকর্ডও থেকে যায়। বাসা ছেড়ে দিলে তথ্য মুছে না ফেলে আর্কাইভ করা যায়, তাই পুরোনো রেকর্ড দরকারে আবার দেখা সম্ভব।
কাদের জন্য উপযোগী
ফ্ল্যাট বাড়ি, মেস, দোকান বা মার্কেটের মালিক — যাঁদের নিয়মিত ভাড়াটিয়া বদলায় এবং যাঁরা নিরাপত্তার জন্য সঠিক তথ্য হাতের কাছে রাখতে চান, তাঁদের জন্য এটি বিশেষ কাজের।
আপনার ভাড়াটিয়াদের তথ্য কীভাবে এক প্রোফাইলে সাজানো যায়, বাড়িওয়ালা ERP-এর ফ্রি ডেমোতে নিজেই চেষ্টা করে দেখুন।