অফিস বা দোকান ভাড়া নেওয়া প্রতিষ্ঠানগুলোর হিসাব বিভাগ প্রায়ই ইমেইলে বিল চায়। আবার অনেক ভাড়াটিয়া সারাদিন বাইরে থাকেন, কাগজের বিল হাতে দেওয়ার সুযোগই হয় না। বাড়িওয়ালা ERP-এর ইমেইলে ইনভয়েস পাঠানো ফিচার এই সমস্যার সহজ সমাধান।
কীভাবে কাজ করে
ভাড়াটিয়ার প্রোফাইলে ইমেইল ঠিকানা থাকলে তার ইনভয়েস সিস্টেম থেকেই ইমেইলে পাঠাতে পারেন। ভাড়াটিয়া ইনবক্সে বিলের বিস্তারিত পেয়ে যান এবং নিজের সুবিধামতো দেখে নিতে পারেন।
- ইনভয়েস পেজ থেকে সরাসরি ইমেইল
- ভাড়া ও সব চার্জের বিবরণ সহ
- কর্পোরেট ভাড়াটিয়ার অফিসিয়াল রেকর্ডের উপযোগী
- কাগজ ও কুরিয়ার খরচ সাশ্রয়
মূল সুবিধা
ইমেইলে ইনভয়েস পাঠানো গেলে বিল দেওয়ার জন্য কারো অপেক্ষায় থাকতে হয় না। ভাড়াটিয়াও বলতে পারেন না যে বিল পাননি, কারণ তার ইনবক্সেই সেটি থাকে। প্রতিষ্ঠানিক ভাড়াটিয়াদের কাছে আপনার ব্যবস্থাপনাও আরও পেশাদার মনে হয়।
কাদের জন্য
বাণিজ্যিক স্পেস, অফিস ফ্লোর বা শোরুম ভাড়া দেন এমন মালিক এবং যেসব বাড়িওয়ালার ভাড়াটিয়ারা ইমেইল ব্যবহারে অভ্যস্ত, তাদের জন্য এটি সবচেয়ে কার্যকর।
কাগজবিহীন বিলিং শুরু করতে বাড়িওয়ালা ERP-এর ফ্রি ডেমো নিয়ে দেখুন।