একই ভাড়াটিয়া হয়তো তিন তলা থেকে পাঁচ তলায় শিফট করেছেন, আবার কোনো ফ্ল্যাটে গত কয়েক বছরে চারজন ভাড়াটিয়া বদলেছেন। পরে কোনো বকেয়া, ক্ষতিপূরণ বা বিরোধ উঠলে কে কখন কোথায় ছিলেন তা মনে রাখা কঠিন। বাড়িওয়ালা ERP স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভাড়াটিয়ার ফ্লোর ইতিহাস সংরক্ষণ করে, তাই এই প্রশ্নের উত্তর সবসময় হাতের কাছে থাকে।
কীভাবে কাজ করে
যখনই কোনো ভাড়াটিয়াকে কোনো ফ্লোর বা ইউনিটে বরাদ্দ করা হয়, স্থানান্তর করা হয় বা তিনি চলে যান, সিস্টেম সেই পরিবর্তন তারিখসহ লিখে রাখে। ভাড়াটিয়ার দিক থেকে বা ফ্লোরের দিক থেকে — দুইভাবেই ইতিহাস দেখা যায়।
মূল সুবিধা
- কোন সময়ে কোন ইউনিটে কে ছিলেন তা নিশ্চিতভাবে জানা যায়
- ফ্ল্যাট বদলের সময় আগের ভাড়ার হার ও মেয়াদ দেখা যায়
- কোন ইউনিট কতদিন খালি পড়ে ছিল বোঝা যায়
- বিরোধ বা আইনি প্রয়োজনে প্রমাণ হিসেবে রেকর্ড কাজে লাগে
কাদের জন্য
যেসব ভবনে ভাড়াটিয়া প্রায়ই বদলায় বা মার্কেটে দোকানের হাতবদল হয়, সেখানে ভাড়াটিয়ার ফ্লোর ইতিহাস ছাড়া সঠিক হিসাব রাখা প্রায় অসম্ভব।
পুরনো রেকর্ড নিয়ে আর দুশ্চিন্তা নয় — বাড়িওয়ালা ERP-এর ফ্রি ডেমো দেখে নিন।