ঢাকার অনেক বাড়িতেই নিচতলায় দোকান আর ওপরের তলাগুলোতে পরিবার থাকে। দোকানের ভাড়া, অগ্রিম ও চুক্তির মেয়াদ সাধারণত ফ্ল্যাটের চেয়ে আলাদা হয়, তাই এক খাতায় দুই ধরনের হিসাব রাখতে গিয়ে প্রায়ই গোলমাল বাধে। বাড়িওয়ালা ERP-তে ফ্ল্যাট ও দোকান ভাড়া আলাদাভাবে চিহ্নিত করে একসাথে পরিচালনা করা যায়।
কীভাবে কাজ করে
প্রতিটি ইউনিটকে ফ্ল্যাট বা দোকান হিসেবে চিহ্নিত করা যায় এবং সেই অনুযায়ী ভাড়া, অগ্রিম ও অন্যান্য চার্জ নির্ধারণ করা হয়। ভাড়াটিয়ার সাথে চুক্তির তথ্যও ইউনিটের সাথে যুক্ত থাকে।
- আবাসিক ও বাণিজ্যিক ইউনিটের আলাদা ভাড়ার হার
- অগ্রিম বা জামানতের হিসাব আলাদা রাখা
- চুক্তির শুরু ও মেয়াদ শেষের তারিখ
- ধরন অনুযায়ী আলাদা আয়ের রিপোর্ট
কাদের জন্য
মিশ্র ব্যবহারের ভবন, বাজার সংলগ্ন বাড়ি কিংবা যাদের কিছু দোকান ও কিছু ফ্ল্যাট ভাড়া দেওয়া আছে — তাদের জন্য ফ্ল্যাট ও দোকান ভাড়া ফিচারটি বিশেষভাবে উপকারী। দোকান থেকে কত আর ফ্ল্যাট থেকে কত আয় হচ্ছে, তা আলাদা করে বোঝা যায়।
দুই ধরনের ভাড়ার হিসাব এক জায়গায় আনতে বাড়িওয়ালা ERP-এর ফ্রি ডেমো ব্যবহার করে দেখুন।