দশতলা একটি বাড়িতে যদি প্রতি ফ্লোরে চারটি করে ফ্ল্যাট থাকে, তাহলে চল্লিশটি ইউনিটের ভাড়া, মিটার নম্বর ও ভাড়াটিয়ার তথ্য মনে রাখা প্রায় অসম্ভব। ভুল ইউনিটে বিল লেখা বা পুরনো ভাড়ায় হিসাব করার মতো ভুলও হয়। বাড়িওয়ালা ERP-এর ফ্লোর ও ইউনিট ম্যানেজমেন্ট পুরো বিল্ডিংকে সুশৃঙ্খলভাবে সাজিয়ে দেয়।
কীভাবে সাজানো হয়
প্রথমে বিল্ডিং, তারপর তার ফ্লোরগুলো, আর প্রতিটি ফ্লোরের নিচে ইউনিট যোগ করা হয়। প্রতিটি ইউনিটের নিজস্ব নম্বর, ধরন ও ভাড়ার পরিমাণ থাকে।
- ইউনিটের নাম বা নম্বর, ধরন ও আয়তন
- মাসিক ভাড়া ও সার্ভিস চার্জ নির্ধারণ
- ইউনিটটি ভাড়া দেওয়া নাকি খালি — তার অবস্থা
- বর্তমান ও আগের ভাড়াটিয়ার ইতিহাস
মূল সুবিধা
কোনো ইউনিটে ক্লিক করলেই তার বর্তমান ভাড়াটিয়া, বকেয়া ও বিলের ইতিহাস দেখা যায়। ফ্লোর ও ইউনিট ম্যানেজমেন্ট ঠিকভাবে সাজানো থাকলে ইনভয়েস, রিপোর্ট ও খালি ইউনিটের হিসাবও নির্ভুল হয়, কারণ সবকিছু এই কাঠামোর ওপর দাঁড়িয়ে থাকে।
আপনার বিল্ডিং ডিজিটালভাবে সাজাতে আজই বাড়িওয়ালা ERP-এর ফ্রি ডেমো নিয়ে শুরু করুন।