Excel শিট দিয়ে ভাড়ার হিসাব রাখলে কোথায় সুবিধা, কোথায় ঝুঁকি — আর রেডিমেড সফটওয়্যারে কী পাবেন।
অনেক বাড়িওয়ালা বা তাঁদের সন্তানরা Excel বা Google Sheets-এ ভাড়ার হিসাব রাখেন। নমনীয় আর বিনামূল্যে — এটা বড় সুবিধা। কিন্তু সূত্র ভেঙে যাওয়া, একাধিক ফাইল, রসিদ আর রিমাইন্ডারের জন্য আলাদা কাজ — এসব ধীরে ধীরে সময় খায়।
| বিষয় | Excel / Google Sheets | বাড়িওয়ালা ERP |
|---|---|---|
| শুরু করা | নিজে শিট বানাতে হয় | তৈরি সিস্টেম, সরাসরি শুরু |
| প্রতি মাসের বিল | নতুন কলাম/শিট কপি করতে হয় | নিজে থেকেই তৈরি |
| ভুলের ঝুঁকি | সূত্র মুছে গেলে বা ভুল সেলে লিখলে | হিসাব সিস্টেম নিজে করে |
| রসিদ ও ইনভয়েস | আলাদা করে বানাতে হয় | এক ক্লিকে প্রিন্ট/PDF |
| এসএমএস রিমাইন্ডার | নেই | বকেয়া হলে নিজে থেকে |
| বিকাশে পেমেন্ট | হাতে মিলিয়ে লিখতে হয় | পরিশোধ নিজে থেকে হিসাবে ওঠে |
| একাধিক জন ব্যবহার | ফাইল শেয়ারে গোলমাল | আলাদা লগইন ও পারমিশন |
| ভাড়াটিয়ার তথ্য ও কাগজ | আলাদা ফোল্ডারে | প্রোফাইলে সংরক্ষিত |
| খরচ | বিনামূল্যে | ইউনিট অনুযায়ী মাসিক ফি |
✓ রিপোর্ট প্রিন্ট ও এক্সপোর্ট করা যায় — চাইলে Excel-এও নিতে পারবেন।
✓ বিকাশ পেমেন্ট আর এসএমএস রিমাইন্ডার সরাসরি সিস্টেমে।
ভাড়াটিয়া আর বর্তমান বকেয়া একবার এন্ট্রি দিলেই হয়; অনেক ইউনিট হলে আমাদের টিম সাহায্য করতে পারে।
হ্যাঁ। রিপোর্ট প্রিন্ট ও এক্সপোর্ট করা যায়।
নাম আর নম্বর দিন — আমাদের টিম কল করে বুঝিয়ে দেবে।
বহুতল ভবন, সার্ভিস চার্জ, সাব-মিটারের বিদ্যুৎ বিল আর ভাড়াটিয়ার পুলিশ তথ্য ফরম — ঢাকার বাড়িওয়ালাদের প্রতিদিনের কাজ এক জায়গায়।
পড়ুন → ✦ চট্টগ্রামদোকানভিত্তিক ভাড়া, অগ্রিম, বাণিজ্যিক বিদ্যুৎ বিল আর বকেয়া — মার্কেট ও শপিং মলের মালিক আর কমিটির জন্য গোছানো হিসাব।
পড়ুন → ✦ গাজীপুর ও নারায়ণগঞ্জঅনেক ছোট রুম, ঘন ঘন ভাড়াটিয়া বদল, ভাগের মিটার আর নগদ আদায় — কারখানা এলাকার কলোনি ও মেস মালিকদের জন্য সহজ হিসাব।
পড়ুন → ✦ তুলনাখাতায় হিসাব রাখা সহজ মনে হয়, কিন্তু বকেয়া, বিল আর রসিদের হিসাবে কোথায় সমস্যা হয় — আর সফটওয়্যারে কী বদলায়।
পড়ুন →