চুক্তি শেষ হলে, বাসা নিজের প্রয়োজনে লাগলে বা ভাড়াটিয়া অন্য কোথাও চলে যেতে চাইলে মুখে বলার চেয়ে লিখিত নোটিশ দেওয়া নিরাপদ। এতে নোটিশ কবে দেওয়া হলো এবং কবে বাসা খালি হবে তার প্রমাণ থাকে। নিচে দুই দিকের জন্যই আলাদা নমুনা দেওয়া হলো।
কীভাবে ব্যবহার করবেন
- চুক্তিপত্রে উল্লিখিত নোটিশ পিরিয়ড (সাধারণত এক বা দুই মাস) দেখে বাসা ছাড়ার তারিখ ঠিক করুন।
- খালি ঘর পূরণ করে দুই কপি প্রিন্ট করুন; অন্য পক্ষের কাছ থেকে প্রাপ্তিস্বীকার স্বাক্ষর নিয়ে এক কপি নিজের কাছে রাখুন।
- সরাসরি হাতে দেওয়া সম্ভব না হলে প্রাপ্তিস্বীকারসহ ডাকযোগে পাঠাতে পারেন।
নমুনা ১: বাড়িওয়ালা থেকে ভাড়াটিয়াকে বাসা ছাড়ার নোটিশ
তারিখ: ……………
বরাবর,
[ভাড়াটিয়ার নাম]
ফ্ল্যাট নং ……, বাড়ি নং ……, রোড ……, এলাকা ……………
বিষয়: বাসা ছাড়ার নোটিশ।
জনাব/জনাবা,
আপনি …………… তারিখ থেকে আমার উপরোক্ত ফ্ল্যাটে মাসিক …………… টাকা ভাড়ায় বসবাস করছেন। [কারণ: চুক্তির মেয়াদ …………… তারিখে শেষ হচ্ছে / ফ্ল্যাটটি পারিবারিক প্রয়োজনে দরকার / সংস্কার কাজ করা হবে / ……………]।
এমতাবস্থায়, আমাদের চুক্তিপত্রের নোটিশ সংক্রান্ত শর্ত অনুযায়ী আপনাকে আগামী …………… তারিখের মধ্যে ফ্ল্যাটটি খালি করে চাবি বুঝিয়ে দেওয়ার জন্য অনুরোধ করা হলো।
- বাসা ছাড়ার তারিখ পর্যন্ত ভাড়া ও ইউটিলিটি বিল পরিশোধ করতে হবে।
- হস্তান্তরের দিন বিদ্যুৎ/গ্যাস মিটার রিডিং ও ফিটিংস যৌথভাবে দেখে নেওয়া হবে।
- বকেয়া ও ক্ষতি (যদি থাকে) সমন্বয় করে অগ্রিমের অবশিষ্ট …………… টাকা হস্তান্তরের দিন/…… দিনের মধ্যে ফেরত দেওয়া হবে।
আপনার সহযোগিতার জন্য ধন্যবাদ।
বিনীত,
[বাড়িওয়ালার নাম]
মোবাইল: ……………
স্বাক্ষর: ……………
প্রাপ্তিস্বীকার: নোটিশের কপি বুঝে পেলাম। ভাড়াটিয়ার স্বাক্ষর: …………… তারিখ: ……………
নমুনা ২: ভাড়াটিয়া থেকে বাড়িওয়ালাকে বাসা ছাড়ার নোটিশ
তারিখ: ……………
বরাবর,
[বাড়িওয়ালার নাম]
বাড়ি নং ……, রোড ……, এলাকা ……………
বিষয়: বাসা ছেড়ে দেওয়ার বিষয়ে অবহিতকরণ।
জনাব/জনাবা,
আমি [ভাড়াটিয়ার নাম], আপনার বাড়ির …… তলার ফ্ল্যাট নং ……-এ …………… তারিখ থেকে ভাড়াটিয়া হিসেবে বসবাস করছি। [কারণ: কর্মস্থল পরিবর্তন / পারিবারিক প্রয়োজন / ……………] আমি আগামী …………… তারিখে বাসাটি ছেড়ে দিতে চাই।
চুক্তি অনুযায়ী আমি …… মাস আগে এই নোটিশ দিচ্ছি। বাসা ছাড়ার তারিখ পর্যন্ত সকল ভাড়া ও বিল পরিশোধ করব এবং নির্ধারিত দিনে চাবি বুঝিয়ে দেব। আমার জমাকৃত অগ্রিম …………… টাকা হিসাব সমন্বয় করে ফেরত দেওয়ার জন্য বিনীত অনুরোধ করছি।
বিনীত,
[ভাড়াটিয়ার নাম]
মোবাইল: ……………
স্বাক্ষর: ……………
প্রাপ্তিস্বীকার: নোটিশ বুঝে পেলাম। বাড়িওয়ালার স্বাক্ষর: …………… তারিখ: ……………
নোটিশ দেওয়ার সময় সাধারণ ভুল ও টিপস
- নোটিশে বাসা ছাড়ার নির্দিষ্ট তারিখ লিখুন; 'কিছুদিনের মধ্যে' ধরনের অস্পষ্ট কথা এড়িয়ে চলুন।
- নোটিশ পিরিয়ড সাধারণত মাসের শুরু থেকে গণনা করা সুবিধাজনক, যাতে ভাড়ার হিসাব সহজ হয়।
- ভাষা ভদ্র ও তথ্যভিত্তিক রাখুন; হুমকি বা ব্যক্তিগত অভিযোগ লিখবেন না।
- অগ্রিম ফেরতের হিসাব লিখিতভাবে মিটিয়ে উভয় পক্ষের স্বাক্ষর নিন।
- ভাড়াটিয়া বাসা ছাড়তে রাজি না হলে নিজে জোর করে তালা দেওয়া বা মালপত্র সরানোর চেষ্টা না করে আইনি পরামর্শ নিন।
দ্রষ্টব্য: এটি শুধু একটি নমুনা চিঠি, আইনি পরামর্শ নয়। বিরোধপূর্ণ বা জটিল পরিস্থিতিতে নোটিশ পাঠানোর আগে একজন আইনজীবীকে দিয়ে যাচাই করিয়ে নিন।
বাড়িওয়ালা ERP-তে প্রতিটি ভাড়াটিয়ার চুক্তির মেয়াদ, অগ্রিম ও বকেয়ার হিসাব এক জায়গায় থাকে, তাই বাসা ছাড়ার সময় চূড়ান্ত হিসাব মেলাতে কয়েক মিনিটই যথেষ্ট।
সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর
বাসা ছাড়ার কত দিন আগে নোটিশ দিতে হয়?
চুক্তিপত্রে যে নোটিশ পিরিয়ড লেখা আছে সেটিই মানা উচিত। প্রচলিতভাবে এক থেকে দুই মাস আগে লিখিত নোটিশ দেওয়া হয়, তবে চুক্তি না থাকলে উভয় পক্ষ আলোচনা করে যুক্তিসংগত সময় ঠিক করুন।
নোটিশ কি হোয়াটসঅ্যাপ বা SMS-এ দেওয়া যায়?
দ্রুত জানানোর জন্য মেসেজ কাজে আসে, তবে প্রমাণ হিসেবে প্রাপ্তিস্বীকারসহ লিখিত কাগজের নোটিশ রাখা বেশি নিরাপদ।
নোটিশ ছাড়া ভাড়াটিয়া চলে গেলে কী হবে?
অনেক চুক্তিতে শর্ত থাকে যে নোটিশ ছাড়া বাসা ছাড়লে নোটিশ সময়ের ভাড়া অগ্রিম থেকে কাটা যাবে। আপনার চুক্তির শর্ত অনুযায়ী হিসাব করুন।