চুক্তির মেয়াদ শেষে বা নবায়নের সময় ভাড়া পুনর্নির্ধারণ করতে চাইলে হঠাৎ মুখে জানানোর বদলে আগেভাগে লিখিত নোটিশ দিন। এতে ভাড়াটিয়া পরিকল্পনা করার সময় পান, আলোচনার সুযোগ থাকে এবং পরে কোন তারিখ থেকে নতুন ভাড়া কার্যকর হলো তা নিয়ে বিভ্রান্তি হয় না।
কীভাবে ব্যবহার করবেন
- চুক্তিপত্রে ভাড়া বৃদ্ধি বা নবায়নের শর্ত আছে কি না আগে দেখে নিন।
- বর্তমান ভাড়া, নতুন ভাড়া ও বৃদ্ধির পরিমাণ টাকায় স্পষ্ট করে লিখুন।
- কার্যকর তারিখ এমনভাবে ঠিক করুন যাতে ভাড়াটিয়া অন্তত চুক্তিতে উল্লিখিত নোটিশ পিরিয়ড সময় পান।
- নিচের সম্মতি অংশে ভাড়াটিয়ার সিদ্ধান্ত ও স্বাক্ষর নিয়ে এক কপি সংরক্ষণ করুন।
ভাড়া বৃদ্ধির নোটিশের নমুনা
তারিখ: ……………
বরাবর,
[ভাড়াটিয়ার নাম]
ফ্ল্যাট/ইউনিট নং ……, বাড়ি নং ……, রোড ……, এলাকা ……………
বিষয়: বাসা ভাড়া পুনর্নির্ধারণ সংক্রান্ত নোটিশ।
জনাব/জনাবা,
আপনি …………… তারিখ থেকে আমার উপরোক্ত ফ্ল্যাটে ভাড়াটিয়া হিসেবে বসবাস করছেন এবং নিয়মিত ভাড়া পরিশোধ করে আসছেন, সেজন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমাদের চুক্তির মেয়াদ …………… তারিখে শেষ হচ্ছে / চুক্তির …… নং শর্ত অনুযায়ী ভাড়া পুনর্নির্ধারণের সময় হয়েছে।
[কারণ: হোল্ডিং ট্যাক্স ও রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয় বৃদ্ধি / ভবনে নতুন সুবিধা সংযোজন / ……………] বিবেচনা করে আগামী …………… তারিখ থেকে মাসিক ভাড়া নিম্নরূপ নির্ধারণ করা হলো:
বিবরণ টাকা বর্তমান মাসিক ভাড়া …………… বৃদ্ধির পরিমাণ …………… নতুন মাসিক ভাড়া …………… সার্ভিস চার্জ (পরিবর্তন হলে) ……………
- নতুন ভাড়া …………… মাস থেকে কার্যকর হবে এবং ওই মাসের ভাড়া নতুন হারে প্রদেয় হবে।
- অগ্রিম/জামানতের পরিমাণ অপরিবর্তিত থাকবে / …………… টাকায় সমন্বয় করা হবে।
- চুক্তির অন্যান্য সকল শর্ত আগের মতোই বহাল থাকবে।
- এ বিষয়ে কোনো মতামত বা আলোচনার প্রয়োজন হলে অনুগ্রহ করে …………… তারিখের মধ্যে আমাকে জানাবেন।
নতুন হারে সম্মত না হলে চুক্তির নোটিশ পিরিয়ডের শর্ত অনুযায়ী বিষয়টি লিখিতভাবে জানানোর অনুরোধ রইল।
বিনীত,
[বাড়িওয়ালার নাম]
মোবাইল: …………… স্বাক্ষর: ……………
ভাড়াটিয়ার সম্মতি/মতামত
আমি উপরোক্ত নোটিশ পড়েছি এবং (টিক দিন) ☐ নতুন ভাড়ায় সম্মত ☐ আলোচনা করতে চাই ☐ নির্ধারিত তারিখে বাসা ছেড়ে দেব।
ভাড়াটিয়ার স্বাক্ষর: …………… তারিখ: ……………
ভাড়া বাড়ানোর সময় সাধারণ ভুল ও টিপস
- চুক্তির মেয়াদের মাঝখানে, চুক্তিতে শর্ত না থাকলে, একতরফাভাবে ভাড়া বাড়ানো বিরোধ তৈরি করতে পারে।
- শুধু শতাংশ নয়, নতুন ভাড়ার অঙ্ক টাকায় লিখুন।
- এলাকার একই ধরনের বাসার ভাড়ার সাথে তুলনা করে যুক্তিসংগত অঙ্ক ঠিক করুন; ভালো ভাড়াটিয়া ধরে রাখাও একটি লাভ।
- সম্মতি পেলে চুক্তিপত্রে সংশোধনী বা নবায়ন চুক্তি করে নিন।
- নতুন ভাড়া কার্যকর হওয়ার পর প্রথম রশিদেই নতুন অঙ্ক দেখান।
দ্রষ্টব্য: এটি শুধু একটি নমুনা চিঠি, আইনি পরামর্শ নয়। ভাড়া নির্ধারণ বা বৃদ্ধি নিয়ে নিয়মকানুন সম্পর্কে নিশ্চিত হতে একজন আইনজীবীর পরামর্শ নিন।
বাড়িওয়ালা ERP-তে কোনো ইউনিটের ভাড়া আপডেট করলে নির্ধারিত মাস থেকে নতুন হারে ইনভয়েস ও রশিদ তৈরি হয় এবং আগের মাসগুলোর হিসাব অপরিবর্তিত থাকে।
সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর
ভাড়া বাড়ানোর কত দিন আগে নোটিশ দেওয়া উচিত?
চুক্তিপত্রে উল্লিখিত নোটিশ পিরিয়ড অনুসরণ করুন। শর্ত না থাকলে অন্তত এক থেকে দুই মাস আগে লিখিত নোটিশ দেওয়া ভাড়াটিয়ার প্রতি সৌজন্যমূলক এবং আলোচনার সুযোগ রাখে।
ভাড়াটিয়া নতুন ভাড়ায় রাজি না হলে কী করব?
প্রথমে আলোচনা করে মাঝামাঝি একটি অঙ্কে পৌঁছানোর চেষ্টা করুন। সমঝোতা না হলে চুক্তির নোটিশ শর্ত মেনে চুক্তি শেষ করার প্রক্রিয়ায় যান এবং প্রয়োজনে আইনি পরামর্শ নিন।
ভাড়া বৃদ্ধির পর নতুন চুক্তি করা কি দরকার?
নতুন ভাড়া ও কার্যকর তারিখ লিখিতভাবে থাকা ভালো। চুক্তি নবায়ন বা একটি সংশোধনী পত্রে উভয় পক্ষের স্বাক্ষর নিয়ে রাখলে পরে বিভ্রান্তি হয় না।