মাসের শুরুতে নগদে ভাড়া তুলে সপ্তাহ শেষে ব্যাংকে জমা দেওয়া খুব সাধারণ ব্যাপার। কিন্তু এই জমাকে যদি নতুন আয় বা খরচ হিসেবে লেখা হয়, তবে হিসাব গুলিয়ে যায় — আয় দ্বিগুণ দেখায় বা নগদ কম পড়ে। অ্যাকাউন্ট ট্রান্সফার ঠিক এই কাজটির জন্য তৈরি: টাকা এক জায়গা থেকে আরেক জায়গায় গেল, কিন্তু মোট আয়-ব্যয় বদলাল না।
কীভাবে কাজ করে
কোন অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা যাচ্ছে আর কোন অ্যাকাউন্টে যাচ্ছে তা বেছে নিয়ে পরিমাণ, তারিখ ও প্রয়োজনে একটি নোট দেন। সংরক্ষণ করলে একটির ব্যালেন্স কমে এবং অন্যটির বাড়ে। আগের ট্রান্সফারগুলোর তালিকাও পরে দেখা যায়।
মূল সুবিধা
- ক্যাশ থেকে ব্যাংক, ব্যাংক থেকে ক্যাশ বা এক ব্যাংক থেকে অন্য ব্যাংকে স্থানান্তর
- আয় বা খরচের রিপোর্টে ভুল করে যোগ হয় না
- কবে কত টাকা জমা হলো তার তারিখসহ রেকর্ড
- ম্যানেজার ব্যাংকে জমা দিলেও তার প্রমাণ হিসাবে থাকে
কাদের জন্য
যাঁরা নগদে ভাড়া তুলে পরে ব্যাংকে রাখেন, অথবা একাধিক ব্যাংক অ্যাকাউন্টের মধ্যে টাকা সরান, তাঁদের নিয়মিত কাজে অ্যাকাউন্ট ট্রান্সফার সময় বাঁচায়।
হিসাব পরিষ্কার রাখতে বাড়িওয়ালা ERP-এর ফ্রি ডেমো নিয়ে ফিচারটি নিজে ব্যবহার করে দেখুন।