একটি ভবনে পানির পাম্প, জেনারেটর, লিফট, সিসিটিভি ক্যামেরা, ফায়ার এক্সটিংগুইশার থেকে শুরু করে ফার্নিশড ফ্ল্যাটের আসবাব পর্যন্ত অনেক জিনিস থাকে। কোনটা কবে কেনা, দাম কত ছিল, কোথায় বসানো — এসব মনে রাখা বা পুরনো রসিদ খোঁজা সময়সাপেক্ষ। সম্পদ (অ্যাসেট) ব্যবস্থাপনা ফিচারে এই সবকিছুর গোছানো তালিকা রাখা যায়।
কীভাবে কাজ করে
প্রথমে সম্পদের ক্যাটাগরি তৈরি করেন, যেমন বৈদ্যুতিক যন্ত্র, নিরাপত্তা সরঞ্জাম বা আসবাব। তারপর প্রতিটি সম্পদের নাম, ক্রয়ের তারিখ, মূল্য ও প্রয়োজনীয় বিবরণ দিয়ে এন্ট্রি করেন। পরে ক্যাটাগরি ধরে তালিকা দেখা ও তথ্য হালনাগাদ করা যায়।
মূল সুবিধা
- ভবনের সব সম্পদের এক জায়গায় রেকর্ড
- ক্যাটাগরি অনুযায়ী সাজানো তালিকা
- ক্রয়মূল্য জানা থাকায় মোট বিনিয়োগের ধারণা
- ফ্ল্যাট হস্তান্তরের সময় কোন জিনিস দেওয়া হয়েছিল তা মিলিয়ে দেখা সহজ
কাদের জন্য
যাঁরা ফার্নিশড ফ্ল্যাট ভাড়া দেন, বড় অ্যাপার্টমেন্ট ভবন চালান বা মার্কেটের সাধারণ সরঞ্জাম দেখভাল করেন — তাঁদের জন্য অ্যাসেট ব্যবস্থাপনা খুবই কাজের।
বাড়ির সম্পদের হিসাব গুছিয়ে রাখতে বাড়িওয়ালা ERP-এর ফ্রি ডেমো নিয়ে দেখুন।