সব লেনদেন যদি শুধু “আয়” আর “খরচ” নামে লেখা হয়, তবে বছর শেষে বোঝা যায় না ভাড়া থেকে কত এল আর সার্ভিস চার্জ থেকে কত, কিংবা মেরামতে কত গেল আর বিলে কত। চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস এই সমস্যার সমাধান — এটি আপনার হিসাবের খাতগুলোর একটি সাজানো তালিকা, যার ভিত্তিতে বাড়িওয়ালা ERP প্রতিটি টাকার উৎস ও গন্তব্য আলাদা করে রাখে।
কীভাবে কাজ করে
আয় ও ব্যয়ের জন্য প্রয়োজনীয় খাতগুলো একবার তৈরি করে নেন। এরপর ভাড়া আদায়, খরচ এন্ট্রি বা অন্য কোনো লেনদেন করার সময় সংশ্লিষ্ট খাত বেছে নিলেই চলে। পরে রিপোর্টে খাত অনুযায়ী যোগফল আলাদা করে দেখা যায়।
মূল সুবিধা
- ভাড়া, অগ্রিম, সার্ভিস চার্জ, পার্কিং ইত্যাদি আয়ের আলাদা খাত
- মেরামত, বেতন, ইউটিলিটি, ট্যাক্সের মতো খরচের খাত
- খাত অনুযায়ী রিপোর্ট, তাই কোথায় টাকা বেশি যাচ্ছে তা স্পষ্ট
- হিসাবরক্ষক বা পরিবারের অন্য কারো কাছে হিসাব বোঝানো সহজ
কাদের জন্য
যাঁরা ভাড়ার পাশাপাশি নানা ধরনের চার্জ নেন, কিংবা একাধিক ভবনের খরচ সামলান, তাঁদের জন্য গোছানো চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস হিসাবের ভিত্তি হিসেবে কাজ করে।
নিজের বাড়ির জন্য খাতগুলো কেমন সাজাবেন, তা বাড়িওয়ালা ERP-এর ফ্রি ডেমোতে হাতে-কলমে দেখে নিন।