কর্পোরেট ভাড়াটিয়া বা প্রবাসী মালিকের সঙ্গে যোগাযোগে ইমেইলই প্রধান মাধ্যম। কিন্তু প্রতিবার ইনভয়েস বা রসিদ পাঠানোর সময় আলাদা করে ইমেইল লেখা ঝামেলার, আর ভাষাও একেকবার একেকরকম হয়ে যায়। বাড়িওয়ালা ERP-এর ইমেইল টেমপ্লেট দিয়ে এসব ইমেইলের কাঠামো একবার ঠিক করে রাখা যায়।
কীভাবে কাজ করে
সিস্টেম থেকে যেসব ইমেইল যায়, যেমন নতুন ইনভয়েস বা পেমেন্ট প্রাপ্তি, সেগুলোর বিষয় ও মূল লেখা টেমপ্লেটে সম্পাদনা করুন। নির্দিষ্ট জায়গায় গ্রাহকের নাম বা টাকার অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বসে যায়।
- ইনভয়েস ও পেমেন্ট রসিদের ইমেইল
- বকেয়া ভাড়ার রিমাইন্ডার ইমেইল
- প্রয়োজনে টেমপ্লেট চালু বা বন্ধ রাখা
- প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব ভাষা ও স্বাক্ষর যুক্ত করা
মূল সুবিধা
সাজানো ইমেইল টেমপ্লেট আপনার ব্যবসাকে পেশাদার রূপ দেয় এবং প্রতিটি ইমেইলে প্রয়োজনীয় তথ্য নিশ্চিত করে। ভাড়াটিয়া পরিষ্কারভাবে জানতে পারেন কত টাকা, কবে পর্যন্ত দিতে হবে।
কাদের জন্য
বাণিজ্যিক ভবন ও অফিস স্পেসের মালিক, প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট প্রতিষ্ঠান এবং যাঁদের অনেক ভাড়াটিয়া ইমেইলে যোগাযোগ করতে পছন্দ করেন।
পেশাদার ইমেইল যোগাযোগ শুরু করতে বাড়িওয়ালা ERP-এর ফ্রি ডেমো চেষ্টা করুন।