প্রতি মাসে প্রায় একই কথা লিখতে হয় — আপনার এ মাসের ভাড়া বকেয়া আছে, অনুগ্রহ করে পরিশোধ করুন। বারবার টাইপ করতে গিয়ে বানান ভুল হয়, কখনো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বাদ পড়ে। বাড়িওয়ালা ERP-এর এসএমএস টেমপ্লেট ফিচার দিয়ে এমন বার্তা একবার সুন্দর করে লিখে রেখে দিন।
কীভাবে কাজ করে
বিভিন্ন কাজের জন্য আলাদা টেমপ্লেট তৈরি করুন। পাঠানোর সময় টেমপ্লেট বেছে নিলেই বার্তা তৈরি হয়ে যায়, প্রয়োজনে সামান্য সম্পাদনা করে নিতে পারেন।
- ভাড়া বকেয়ার রিমাইন্ডার টেমপ্লেট
- পেমেন্ট পাওয়ার ধন্যবাদ বার্তা
- রক্ষণাবেক্ষণ বা জরুরি নোটিশের বার্তা
- বাংলা বা ইংরেজি দুই ভাষাতেই লেখা যায়
মূল সুবিধা
এসএমএস টেমপ্লেট থাকলে সব ভাড়াটিয়া একই মানের, ভদ্র ও পরিষ্কার বার্তা পান। স্টাফ বার্তা পাঠালেও ভাষা থাকে আপনার ঠিক করে দেওয়া, ফলে প্রতিষ্ঠানের পেশাদারিত্ব বজায় থাকে।
কাদের জন্য
যাঁরা নিয়মিত বাল্ক এসএমএস পাঠান বা ম্যানেজারকে দিয়ে ভাড়াটিয়াদের সঙ্গে যোগাযোগ করান, তাঁদের জন্য এটি সময় বাঁচানোর সহজ উপায়।
আপনার বার্তাগুলো গুছিয়ে রাখতে বাড়িওয়ালা ERP-এর ফ্রি ডেমো চেষ্টা করুন।