মাস শেষে প্রায় সব বাড়িওয়ালার একটাই প্রশ্ন — এ মাসে মোট কত ভাড়া ওঠার কথা ছিল, কত উঠেছে, আর কারা এখনো দেননি? খাতা উল্টে বা ফোনের মেসেজ ঘেঁটে এর উত্তর বের করতে অনেক সময় লাগে। মাসিক কালেকশন রিপোর্ট সেই উত্তর এক পাতায় সাজিয়ে দেয়।
কীভাবে কাজ করে
মাস বেছে নিলে রিপোর্টে সেই মাসের ইনভয়েস বা বিল, আদায়কৃত টাকা ও বাকি পরিমাণ দেখা যায়। ভাড়াটিয়া, ফ্ল্যাট বা দোকান ধরে আলাদা করে বোঝা যায় কে পুরো দিয়েছেন, কে আংশিক, আর কে একেবারেই দেননি।
মূল সুবিধা
- মাসের মোট প্রত্যাশিত ও প্রকৃত কালেকশনের তুলনা
- কে বাকি রেখেছেন তা নাম ধরে জানা
- আগের মাসগুলোর সাথে তুলনা করে আদায়ের ধারা বোঝা
- প্রিন্ট বা এক্সপোর্ট করে পরিবার বা অংশীদারকে দেখানো
কাদের জন্য
যাঁদের অনেক ফ্ল্যাট বা দোকান আছে, কিংবা যাঁরা ম্যানেজারের মাধ্যমে ভাড়া তোলেন, তাঁদের জন্য মাসিক কালেকশন রিপোর্ট প্রতি মাসের হিসাব মেলানোর সবচেয়ে সহজ উপায়।
মাস শেষের হিসাবের চাপ কমাতে বাড়িওয়ালা ERP-এর ফ্রি ডেমো নিয়ে রিপোর্টটি দেখে নিন।