ভাড়াটিয়া চলে যাওয়ার সময় ভাঙা টাইলস বা নষ্ট দরজা নিয়ে প্রায়ই তর্ক বাধে — কেউ বলেন আগে থেকেই এমন ছিল, কেউ বলেন নয়। লিখিত রেকর্ড না থাকলে সিদ্ধান্ত নেওয়া কঠিন। বাড়িওয়ালা ERP-এর প্রপার্টি ইন্সপেকশন ফিচার দিয়ে প্রতিটি ইউনিটের অবস্থা তারিখসহ নথিভুক্ত রাখা যায়।
কীভাবে কাজ করে
ফ্ল্যাট বা দোকান পরিদর্শনের সময় রুম ধরে ধরে অবস্থা, সমস্যা ও মন্তব্য লিখে রাখুন। পরের পরিদর্শনের সঙ্গে তুলনা করলেই বোঝা যায় কী বদলেছে।
- ভাড়াটিয়া ওঠার আগে ও চলে যাওয়ার সময় পরিদর্শন রেকর্ড
- নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ পরিদর্শনের তারিখ ও নোট
- মেরামতের প্রয়োজনীয় বিষয় আলাদা করে চিহ্নিত করা
- ইউনিটভিত্তিক পুরোনো পরিদর্শনের ইতিহাস দেখা
মূল সুবিধা
নিয়মিত প্রপার্টি ইন্সপেকশন করলে ছোট সমস্যা বড় হওয়ার আগেই ধরা পড়ে, ফলে মেরামত খরচ নিয়ন্ত্রণে থাকে। জামানত ফেরতের সময়ও স্বচ্ছভাবে হিসাব দেখানো যায়, যা ভাড়াটিয়ার আস্থা বাড়ায়।
কাদের জন্য
যাঁদের ভাড়াটিয়া ঘন ঘন বদলায়, কিংবা যাঁরা ম্যানেজার দিয়ে একাধিক ভবন দেখাশোনা করান, তাঁদের জন্য এটি খুবই কাজের।
বাড়ির প্রতিটি ইউনিটের অবস্থা হাতের মুঠোয় রাখতে বাড়িওয়ালা ERP-এর ফ্রি ডেমো চেষ্টা করুন।