লেজার বা খতিয়ান হলো একটি নির্দিষ্ট হিসাবের — যেমন একজন ভাড়াটিয়ার — সব লেনদেন তারিখ অনুযায়ী সাজানো রেকর্ড। প্রতিটি বিল পাওনা বাড়ায়, প্রতিটি পেমেন্ট পাওনা কমায়, আর প্রতি লাইনের পর চলমান ব্যালেন্স দেখা যায়।
উদাহরণ
| তারিখ | বিবরণ | বিল | পেমেন্ট | ব্যালেন্স |
|---|---|---|---|---|
| ১ মার্চ | মার্চের ইনভয়েস | ১৫,০০০ | — | ১৫,০০০ |
| ৫ মার্চ | নগদ পেমেন্ট | — | ১০,০০০ | ৫,০০০ |
| ১ এপ্রিল | এপ্রিলের ইনভয়েস | ১৫,০০০ | — | ২০,০০০ |
| ৭ এপ্রিল | বিকাশ পেমেন্ট | — | ২০,০০০ | ০ |
শেষ ব্যালেন্স শূন্য, অর্থাৎ ৭ এপ্রিল পর্যন্ত ভাড়াটিয়ার কোনো বকেয়া নেই।
বাড়িওয়ালার জন্য কেন গুরুত্বপূর্ণ
- কোন মাসে কত বিল হলো আর কত আদায় হলো তা এক নজরে দেখা যায়।
- ভাড়াটিয়া হিসাব নিয়ে প্রশ্ন তুললে প্রমাণসহ দেখানো যায়।
- বাসা ছাড়ার সময় চূড়ান্ত পাওনা বা ফেরতের হিসাব সহজ হয়।
বাড়িওয়ালা ERP-তে প্রতিটি ভাড়াটিয়ার স্টেটমেন্ট পাতায় মোট বিল, মোট পরিশোধ ও বকেয়া ইনভয়েস অনুযায়ী দেখা যায় এবং প্রিন্ট করা যায়।
সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর
লেজার আর ইনভয়েসের পার্থক্য কী?
ইনভয়েস একটি নির্দিষ্ট মাসের বিল। লেজার হলো সব ইনভয়েস ও পেমেন্ট মিলিয়ে তারিখ অনুযায়ী পুরো হিসাবের ইতিহাস।
লেজারের ব্যালেন্স ঋণাত্মক হলে কী বোঝায়?
সাধারণত ভাড়াটিয়া পাওনার চেয়ে বেশি দিয়েছেন, অর্থাৎ তার অগ্রিম জমা আছে যা পরের বিলে সমন্বয় হবে।