ইনভয়েস (বাংলায় চালান বা বিল) হলো একটি লিখিত হিসাব, যেখানে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ভাড়াটিয়ার কাছে কত টাকা পাওনা এবং কোন খাতে কত তা আলাদা করে দেখানো থাকে। সাধারণত এতে ইনভয়েস নম্বর, তারিখ, মাস, ভাড়াটিয়া ও ইউনিটের নাম এবং প্রতিটি চার্জের লাইন থাকে।
উদাহরণ
ফ্ল্যাট ৩বি-এর এপ্রিল মাসের ইনভয়েস:
- মাসিক ভাড়া: ১২,০০০ টাকা
- সার্ভিস চার্জ: ১,৫০০ টাকা
- পানির বিল: ৫০০ টাকা
- গ্যাস বিল: ১,০৮০ টাকা
- মোট: ১২,০০০ + ১,৫০০ + ৫০০ + ১,০৮০ = ১৫,০৮০ টাকা
বাড়িওয়ালার জন্য কেন গুরুত্বপূর্ণ
- প্রতিটি চার্জ আলাদা দেখালে ভাড়াটিয়ার প্রশ্ন ও সন্দেহ কমে।
- ইনভয়েস থাকলেই পরিশোধিত, আংশিক পরিশোধিত ও বকেয়া আলাদা করা যায়।
- বছর শেষে মোট আয় ও কর-সংক্রান্ত হিসাব তৈরিতে রেকর্ড কাজে লাগে।
বাড়িওয়ালা ERP ইউনিটে সেট করা ভাড়া ও ফি থেকে এক ক্লিকে সব ভাড়াটিয়ার মাসিক ইনভয়েস তৈরি করে এবং প্রতিটির পেমেন্ট স্ট্যাটাস ট্র্যাক করে।
সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর
ইনভয়েস আর রসিদের পার্থক্য কী?
ইনভয়েস জানায় কত টাকা পাওনা; রসিদ প্রমাণ করে যে টাকা পরিশোধ করা হয়েছে।
প্রতি মাসে কি নতুন ইনভয়েস দিতে হয়?
মাসিক ভাড়ার ক্ষেত্রে সাধারণত প্রতি মাসে একটি করে ইনভয়েস দেওয়া হয়, যাতে প্রতিটি মাসের পাওনা ও পরিশোধ আলাদা থাকে।