ভাড়ার পেমেন্ট গ্রহণ ও রসিদ দেওয়া

ভাড়াটিয়া নগদ, বিকাশ বা ব্যাংকে ভাড়া দিলে তা ইনভয়েসের বিপরীতে রেকর্ড করা জরুরি। তাহলে ইনভয়েসের অবস্থা (পরিশোধিত বা আংশিক পরিশোধিত), বকেয়া আর আপনার ক্যাশ-ব্যাংকের হিসাব একসাথে হালনাগাদ হয়।

আগে যা লাগবে

• ভাড়াটিয়ার ওই মাসের ইনভয়েস তৈরি থাকতে হবে।
• অন্তত একটি ক্যাশ বা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট এবং পেমেন্ট মেথড (যেমন Cash, bKash) সেট করা থাকতে হবে।

ধাপে ধাপে

1. সাইডবার মেনু থেকে চালান (Invoices) খুলে চালান তালিকা বা অপরিশোধিত চালান-এ যান।
2. ভাড়াটিয়ার নাম বা ইনভয়েস নম্বর দিয়ে খুঁজে সংশ্লিষ্ট সারির Manage বাটনে ক্লিক করুন।
3. যে মেনু খুলবে সেখান থেকে Receive Payment বেছে নিন।
4. পেমেন্ট ফর্মে বকেয়া অঙ্ক দেখা যাবে। পুরো টাকা নিলে Use full due amount চাপুন, আংশিক হলে প্রাপ্ত অঙ্কটি লিখুন।
5. টাকা কোন অ্যাকাউন্টে জমা হলো (Credit Account), আয়ের ধরন (Income Type) ও পেমেন্ট মেথড বেছে নিন।
6. পেমেন্টের তারিখ দিন; বিকাশ/ব্যাংকের ট্রানজেকশন আইডি থাকলে Reference ঘরে লিখুন, চাইলে নোট বা স্লিপের ছবি যোগ করুন।
7. Make Payment চাপুন। ইনভয়েসের অবস্থা সঙ্গে সঙ্গে হালনাগাদ হবে।
8. রসিদ দিতে Manage মেনু থেকে View Invoice খুলে প্রিন্ট করুন, অথবা কাস্টমার ইনভয়েস লিংক কপি করে ভাড়াটিয়াকে পাঠান।

টিপস / সাধারণ সমস্যা

• বকেয়ার চেয়ে বেশি অঙ্ক লেখা যায় না; অতিরিক্ত টাকা অগ্রিম হিসেবে রাখতে Advance Payment অংশ ব্যবহার করুন।
• সেটিংসে POS প্রিন্ট চালু থাকলে পেমেন্টের পরপরই ছোট রসিদ প্রিন্টের অপশন আসে।
• SMS ব্যালেন্স ও টেমপ্লেট সেট থাকলে ভাড়াটিয়া পেমেন্ট নিশ্চিতকরণ SMS পান।
• ভুল পেমেন্ট হলে View Payment থেকে সেটি মুছে আবার সঠিকভাবে রেকর্ড করুন।

পেমেন্ট সংক্রান্ত যেকোনো প্রশ্নে [email protected]এ লিখুন অথবা হটলাইন 01945405669-এ কল করুন।