বকেয়া বা ডিউ হলো ভাড়াটিয়ার কাছে পাওনা যে টাকা নির্ধারিত সময়ের মধ্যে পরিশোধ হয়নি। সহজ সূত্র: বকেয়া = ইনভয়েসের মোট অঙ্ক − পরিশোধিত অঙ্ক। একাধিক মাসের বকেয়া জমলে সেগুলোর যোগফলই ভাড়াটিয়ার মোট বকেয়া।
উদাহরণ
- মার্চের ইনভয়েস: ভাড়া ১৪,০০০ + সার্ভিস চার্জ ২,০০০ = ১৬,০০০ টাকা
- ভাড়াটিয়া দিলেন ১০,০০০ টাকা
- মার্চের বকেয়া: ১৬,০০০ − ১০,০০০ = ৬,০০০ টাকা
- এপ্রিলের নতুন ইনভয়েস ১৬,০০০ টাকা হলে এপ্রিলে মোট পাওনা: ১৬,০০০ + ৬,০০০ = ২২,০০০ টাকা
বাড়িওয়ালার জন্য কেন গুরুত্বপূর্ণ
- ছোট বকেয়া কয়েক মাসে বড় অঙ্কে পরিণত হয়; শুরুতেই নজর রাখা জরুরি।
- কে কত দিন ধরে বকেয়া রাখছেন জানলে সময়মতো রিমাইন্ডার পাঠানো যায়।
- বকেয়ার সঠিক হিসাব না থাকলে নগদ প্রবাহ ও মাসিক খরচ পরিকল্পনা ব্যাহত হয়।
বাড়িওয়ালা ERP ইনভয়েস ও পেমেন্ট থেকে প্রতিটি ভাড়াটিয়ার বকেয়া নিজে থেকে হিসাব করে ড্যাশবোর্ডে বিল্ডিং অনুযায়ী দেখায় এবং এক ক্লিকে SMS রিমাইন্ডার পাঠানোর সুযোগ দেয়।
সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর
আংশিক পেমেন্ট করলে বাকিটা কি বকেয়া হয়?
হ্যাঁ। ইনভয়েসের মোট অঙ্ক থেকে পরিশোধিত অঙ্ক বাদ দিয়ে যা থাকে, সেটিই ওই ইনভয়েসের বকেয়া।
বকেয়া আদায়ে ভালো উপায় কী?
নিয়মিত সময়ে ইনভয়েস দেওয়া, ভদ্রভাবে রিমাইন্ডার পাঠানো এবং প্রতিটি পেমেন্টের রসিদ দেওয়া — এতে বকেয়া জমার সম্ভাবনা কমে।