সার্ভিস চার্জ হলো ভবনের সাধারণ সেবা — যেমন দারোয়ান, লিফট, সিঁড়ি ও করিডোরের বিদ্যুৎ, পরিচ্ছন্নতা ও ছোটখাটো মেরামত — চালাতে প্রতি মাসে ভাড়ার বাইরে প্রতিটি ইউনিট থেকে নেওয়া অঙ্ক। এটি সাধারণত ইনভয়েসে ভাড়া থেকে আলাদা লাইনে দেখানো হয়।
উদাহরণ
একটি ভবনে ১২টি ফ্ল্যাট। মাসিক সাধারণ খরচ:
- দারোয়ানের বেতন: ১৮,০০০ টাকা
- লিফট রক্ষণাবেক্ষণ: ৬,০০০ টাকা
- সিঁড়ি ও কমন এলাকার বিদ্যুৎ: ৪,০০০ টাকা
- পরিচ্ছন্নতা: ৮,০০০ টাকা
মোট খরচ ৩৬,০০০ টাকা। সমানভাবে ভাগ করলে প্রতি ফ্ল্যাটের সার্ভিস চার্জ: ৩৬,০০০ ÷ ১২ = ৩,০০০ টাকা।
বাড়িওয়ালার জন্য কেন গুরুত্বপূর্ণ
- ভাড়া থেকে আলাদা রাখলে ভবনের আসল পরিচালন খরচ বোঝা যায়।
- কোন খরচে কত যাচ্ছে তা দেখাতে পারলে ভাড়াটিয়ারা চার্জ নিয়ে কম আপত্তি করেন।
- খরচ বাড়লে কেন চার্জ বাড়ানো দরকার তা যুক্তিসহ ব্যাখ্যা করা যায়।
বাড়িওয়ালা ERP-তে সার্ভিস চার্জকে একটি ফি টাইপ হিসেবে প্রতিটি ইউনিটে সেট করা যায়, এবং তা মাসিক ইনভয়েসে আলাদা লাইনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয়।
সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর
সার্ভিস চার্জ কি সব ফ্ল্যাটে সমান হতে হবে?
না। অনেকে সমান ভাগ করেন, আবার কেউ ফ্ল্যাটের আয়তন অনুযায়ী ভাগ করেন। যেভাবেই করুন, নিয়মটি ভাড়াটিয়াকে আগে জানিয়ে রাখা ভালো।
সার্ভিস চার্জে কী কী খরচ ধরা হয়?
সাধারণত দারোয়ান, লিফট, কমন এলাকার বিদ্যুৎ, পরিচ্ছন্নতা, পানির পাম্প ও ছোটখাটো মেরামতের মতো সবার ব্যবহৃত সেবার খরচ।