কীভাবে নতুন ভাড়াটিয়া যোগ করবেন

নতুন ভাড়াটিয়া এলে তার তথ্য সফটওয়্যারে রাখলে পরে ইনভয়েস, পেমেন্ট আর বকেয়ার হিসাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার নামে চলে। এই গাইডে দেখানো হলো কীভাবে ভাড়াটিয়ার প্রোফাইল তৈরি করে তাকে একটি ইউনিটে বসাবেন।

আগে যা লাগবে

• অন্তত একটি বিল্ডিং ও খালি ইউনিট আগে থেকে তৈরি থাকতে হবে।
• ভাড়াটিয়ার পূর্ণ নাম ও ১১ সংখ্যার বাংলাদেশি মোবাইল নম্বর (01 দিয়ে শুরু)।
• ঐচ্ছিক: NID নম্বর, ছবি, পরিবারের সদস্যদের তথ্য ও চুক্তি বা পরিচয়পত্রের কপি।

ধাপে ধাপে

1. সাইডবার মেনু থেকে ভাড়াটিয়া (Tenant) খুলে নতুন ভাড়াটিয়া (New Tenant)-এ ক্লিক করুন।
2. প্রোফাইলের ধরন Tenant রাখুন (ফ্ল্যাট মালিকের প্রোফাইল হলে Owner বেছে নিন)।
3. মৌলিক তথ্যে নাম ও মোবাইল নম্বর দিন — এই দুটি বাধ্যতামূলক। একাধিক নম্বর থাকলে কমা দিয়ে আলাদা করুন।
4. চাইলে বাবা-মায়ের নাম, NID, জন্মতারিখ, পেশা, ধর্ম ও স্থায়ী ঠিকানা (বিভাগ, জেলা, উপজেলা) দিন।
5. পরিবারের সদস্য ও জরুরি যোগাযোগের তথ্য যোগ করুন; অপ্রয়োজনীয় সারি খালি রাখা যায়।
6. Assign Unit অংশে প্রথমে বিল্ডিং, তারপর খালি ইউনিট বেছে নিন। ইউনিটের ভাড়া ও ফি নিজে থেকেই চলে আসবে। একাধিক ইউনিট হলে আরেকটি সারি যোগ করুন।
7. Billing Type থেকে মাসিক (Monthly) বা বাৎসরিক (Yearly) বেছে নিন।
8. প্রয়োজনে ছবি ও ডকুমেন্ট আপলোড করে সংরক্ষণ করুন (Save) চাপুন। ভাড়াটিয়া তালিকায় নতুন নামটি দেখা যাবে।

টিপস / সাধারণ সমস্যা

• মোবাইল নম্বর ভুল ফরম্যাটে হলে ফর্ম সেভ হবে না; নম্বরটি ১১ সংখ্যার কি না দেখুন।
• NID দিলে তা ১০, ১৩ বা ১৭ সংখ্যার হতে হবে।
• ইউনিট তালিকায় কিছু না এলে সেই বিল্ডিংয়ে কোনো খালি ইউনিট নেই।
• পরে ইউনিটে বসাতে চাইলে ফ্লোর → ভাড়াটিয়া নিযুক্ত করুন থেকেও করা যায়।
• মাসিক বিলিংয়ের ভাড়াটিয়ারাই “Make All Invoices”-এ অন্তর্ভুক্ত হন।

কোনো সমস্যা হলে [email protected]এ লিখুন অথবা হটলাইন 01945405669-এ কল করুন।