কীভাবে বিল্ডিং, ফ্লোর ও ইউনিট যোগ করবেন

বাড়িওয়ালা ERP-তে ভাড়াটিয়া, ইনভয়েস বা পেমেন্ট সবকিছুর শুরু হয় বিল্ডিং থেকে। আলাদা করে প্রতিটি ফ্লোর বানাতে হয় না — বিল্ডিং নিবন্ধনের ফর্মেই মোট ফ্লোর আর প্রতি ফ্লোরে কয়টি ইউনিট তা দিলে সিস্টেম সব ইউনিট একসাথে তৈরি করে দেয়।

আগে যা লাগবে

• বিল্ডিংয়ের নাম ও পূর্ণ ঠিকানা (বিভাগ, জেলা, উপজেলা)
• মোট কয়তলা এবং প্রতি তলায় কয়টি ফ্ল্যাট/দোকান
• প্রতিটি ইউনিটের মাসিক ভাড়া ও অন্যান্য চার্জ (যেমন সার্ভিস চার্জ, পানি, গ্যাস)

ধাপে ধাপে

1. সাইডবার মেনু থেকে ভবনসমূহ (Buildings) খুলে নতুন নিবন্ধন (Register New)-এ ক্লিক করুন।
2. মৌলিক তথ্য অংশে বিল্ডিংয়ের নাম, প্রয়োজনে বিল্ডিংয়ের ধরন ও কোড লিখুন।
3. ঠিকানা অংশে রাস্তা/এলাকা লিখে বিভাগ, জেলা ও উপজেলা বেছে নিন।
4. Total Floor ঘরে মোট ফ্লোর এবং Unit Per Floor ঘরে প্রতি ফ্লোরে ইউনিট সংখ্যা দিন।
5. Default Fee Amounts অংশে ভাড়া ও অন্যান্য ফি-এর সাধারণ অঙ্ক দিন; এগুলো দিয়েই প্রতিটি ইউনিট আগে থেকে পূরণ হবে।
6. Generate বাটনে ক্লিক করুন। নিচে প্রতিটি ইউনিটের একটি সারি তৈরি হবে (যেমন 1A, 1B, 2A…)। চাইলে ফ্ল্যাট নম্বর বা কোনো ইউনিটের ভাড়া আলাদা করে বদলে দিন।
7. ঐচ্ছিক অংশে মালিক, পার্কিং, লিফট, জেনারেটর বা ম্যানেজার-গার্ডের তথ্য দিতে পারেন।
8. সংরক্ষণ করুন (Save) চাপুন। বিল্ডিংটি ভবন তালিকায় দেখা যাবে।

টিপস / সাধারণ সমস্যা

• Generate না চেপে সেভ করলে “অন্তত ১টি ইউনিট প্রয়োজন” ধরনের ত্রুটি আসবে।
• আপনার প্যাকেজে ইউনিটের সীমা থাকলে তার বেশি ইউনিট তৈরি হবে না; বেশি দরকার হলে প্যাকেজ আপগ্রেড করুন।
• পরে নতুন ইউনিট যোগ বা ভাড়া বদলাতে ভবন তালিকা থেকে বিল্ডিংটি এডিট করুন, অথবা ফ্লোর → ফ্লোরের বিবরণ দেখুন।
• ফি-এর নতুন ধরন লাগলে সেটিংস থেকে ফি এর ধরন যোগ করে নিন।

কোনো ধাপে আটকে গেলে [email protected]এ ইমেইল করুন অথবা হটলাইন 01945405669-এ ফোন করুন — আমরা সাহায্য করব।